Documenti Ricorsivi
E’ possibile definire dei modelli di documenti che diventano
la base di generazione di altri documenti perfettamente identici ma creati
automaticamente da una apposita funzione.
Le modalità di generazione vengono definite dall’utente e
possono essere diverse per ogni tipologia di documento.
Solo i documenti “Emessi” possono essere configurati come
documenti “Ricorsivi”. L’operazione deve essere eseguita per ogni singolo
documento di cui si intende ripetere automaticamente la creazione.
I documenti generati dovranno essere stampati in definitivo (emessi)
con apposita funzione prima di essere inviati.
Attenzione: ogni documento può avere
più di una ricorsione memorizzata ma solo una può essere attiva.
Dettagli di ricorsione
Nome ricorsione: descrizione dettagliata del tipo di
ricorsione. Es. Canone mensile.
Inizia il / Termina il: limiti temporali di validità
della ricorsione.
Non scade mai: attivare il falg quando la ricorsione
è sempre valida.
Crea documento: Stesso giorno, Primo giorno, Ultimo
giorno. Giorno di creazione dei documenti automatici.
Ripeti ogni: indicare ogni quante Settimane, Mesi,
Trimestri, Quadrimestri, Semestri e Anni ripetere la ricorsione.
Cera documento XX giorni prima della scadenza: è
possibile generare i documenti alcuni giorni prima del periodo stabilito. La
data interna del documento rimane quella risultante dalla configurazione ma
“l’operazione” sarà effettuata antecedentemente per il numero di giorni indicato.
Questa possibilità permette ad esempio di generare le fatture ricorsive di fine
mese qualche giorno prima.
Escludi domenica: se la data interna di creazione del
documento corrisponde ad una domenica ed il falg è attivo, il documento viene
generato con la data del giorno successivo.
Il documento viene generato il giorno prima qualora:
·
Tipologia di creazione Anno e la data coincide con il 31/12;
·
Tipologia di creazione Settimana e il giorno corrisponde alla
domenica;
·
Tutti gli altri casi quando il giorno spettante coincide con
l’ultimo giorno del mese.
Data prossimo documento: è la data di generazione del
prossimo documento; viene calcolata in base alla data di ultima generazione ed
ai parametri di configurazione attivi.
Note particolari: dopo ogni
generazione viene inviata una email ad un utente prestabilito contenente
l’elenco dei documenti creati; una email separata viene spedita invece per
portare a conoscenza l’operatore quali dei documenti generati sono gli ultimi
previsti dalla configurazione.
Genera Documenti Ricorsivi
E’ la funzione che materialmente crea i documenti. Può
essere eseguita manualmente dall’utente oppure schedulata.
Elenco Documenti Ricorsivi
Dall’elenco delle ricorsioni configurate è possibile modificare
la configurazione e visualizzare lo storico di tutti i documenti creati a
partire da un certo tipo di ricorsione.
Configurazione invio email di riepilogo
L’invio delle email di riepilogo è subordinato alla
configurazione di due template di invio notifiche: uno per l’email di riepilogo
dei documenti creati ed uno per l’email di riepilogo dei documenti creati per
l’ultima volta.
Le email vengono inviate all’indirizzo indicato dall’utente
che si è registrato (Configurazione utenti).