Generazione Scadenze da Documenti
I documenti considerati per la creazione delle partite
devono avere le seguenti caratteristiche:
·
Flag Contabilizzabile attivo (profilo Attivazione documenti
ditta);
·
Stato “Pronto per contabilità”;
·
Causale di pagamento presente;
·
Non deve avere le scadenze già create (flag scadenze emesse non
attivo);
·
Non deve avere importi di pagamento parziale;
·
Non deve avere flag No IVA s.i. attivo;
·
Totale documento diverso da zero.
Attenzione: se il
documento ha già emesso le scadenze e viene modificato per la parte di valore
la modifica non viene riportata nella relativa partita. L’utente dovrà
provvedere manualmente ad aggiornare i valori.
Qualora la partita non venisse creata, verificare oltre alle
condizioni sopra riportate che la Causale di pagamento contenga la modalità di
creazione delle rate.
Le partite vengono generate a partire dalle rate contenute
nel documento; le rate a loro volta vengono generate con la funzione di
Emissione documento oppure con la funzione Ricalcola totali.
Creazione Rate
Clienti/Fornitori nel Documento

Generazione
scadenze da documenti

Segnalazioni possibili
Segnalazione
|
Causa
|
Soluzione
|
Impossibile generare le scadenze per il
documento Data xx/xx/xx: N° xxx perchè non ha un importo significativo
|
Il totale del documento di cui si vogliono
creare la scadenze ha totale valore pari a zero
|
Non è possibile generare partite con valore
zero.
|
Generazione Scadenze da Prima Nota
I movimenti considerati per la creazione delle partite
devono avere le seguenti caratteristiche:
·
La causale di prima nota deve avere attivo il flag Pagamento;
·
Non deve avere le scadenze già create;(flag scadenze emesse non
attivo)
Delle registrazioni selezionate secondo i filtri di cui
sopra vengono create le scadenze a condizione che:
·
Esista la data ufficiale;
·
Sia presente la condizione di pagamento,
·
Il tipo di conto utilizzato nella registrazione sia di natura
Attiva o Passiva.
Nel caso in cui manchi uno di questi tre elementi, viene
segnalata l’anomalia.
Attenzione:
Può accadere che a seguito di un inserimento manuale da
parte dell’utente oppure di una importazione da un file delle partite, il
processo di generazione delle scadenze trovi la partita esistente nell’archivio
delle scadenze ma non sia attivo il flag Scadenze emesse nella registrazione di
prima nota.
Nell’ipotesi in cui si verifichi questa condizione, l’utente
ha la possibilità di procedere come segue:
·
Elimina scadenze esistenti: le scadenze vengono rigenerate
eliminando quelle presenti, viene attivato il flag scadenze emesse;
Nel caso in cui la partita
contenga delle scadenze di tipo pagamento, la cancellazione non viene eseguita
e viene segnalata l’anomalia.
·
Ignora scadenze esistenti: le scadenze presenti vengono
lasciate, e non viene attivato il flag scadenze emesse;
·
Lascia scadenze esistenti: le scadenze presenti vengono
lasciate, e viene attivato il flag scadenze emesse.