Importazione Anagrafiche da File (excel)
E’ possibile importare anagrafiche clienti, fornitori,
agenti, vettori in GL180 a partire da file esterni di tipo xls e xml.
People (Nominativi generici)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori ammessi
|
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico=6
|
SI
|
|
|
|
CompanyName
|
Ragione Sociale
|
Alfanumerico=40
|
SI
|
|
|
|
Legal
|
Natura giuridica
|
Alfanumerico=1
|
SI
|
0=Giuridica
|
|
|
1=Persona fisica
|
|
|
2=Ente
|
|
|
3=Privato
|
|
|
4=Associazione estera
|
|
|
Name
|
Nome
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
Surname
|
Cognome
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
FiscalCode
|
Codice fiscale
|
Alfanumerico=16
|
SI
|
|
|
|
VATCode
|
Partita iva
|
Alfanumerico=11
|
SI
|
|
|
|
WebSite
|
Sito web
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
AlternativeName
|
Nome della dll su cui si trova la routine di
validazione
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
BirthDate
|
Nome della classe della routine di
validazione
|
Data
|
NO
|
|
|
|
RegTribunal
|
Registro imprese
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
RegisterCompanyNumber
|
Numero registro impresa
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
BirthProvince
|
Provincia nascita
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
EUVATCoode
|
Codice IVA CEE
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
BirthNation
|
Nazione nascita
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
BirthMunicipality
|
Comune nascita
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
ThirdPartyPrivacy
|
Consenso comunicazioni a terzi
|
Numerico
|
NO
|
0=NO
|
|
|
1=SI
|
|
|
CompanyPrivacy
|
Consenso comunicazione dati personali tra
aziende
|
Numerico
|
NO
|
0=NO
|
|
|
1=SI
|
|
|
PublicityPrivacy
|
Consenso invio questionari,pubblicità ecc..
|
Numerico
|
NO
|
0=NO
|
|
|
1=SI
|
|
|
PrivacyDate
|
Data ricevuto consenso privacy
|
Data
|
NO
|
|
|
|
|
PrivacyReference
|
Riferimento al consenso privacy
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
LenguageCode
|
Ligua nominativo
|
Numerico
|
SI
|
0=ITALIANO(default)
|
|
|
1=INGLESE
|
|
|
2=SPAGNOLO
|
|
|
3=FRANCESE
|
|
|
4=TEDESCO
|
|
Addresses (Indirizzi)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
|
AddressType
|
Tipo indirizzo
|
Alfanumerico
|
SI
|
Tabella tipi indirizzi:
Residenza – Sede
(default)
|
|
|
ZIPCode
|
Codice postale
|
Alfanumerico=13
|
NO
|
|
|
|
Municipality
|
Comune
|
Alfanumerico=40
|
NO
|
|
|
|
|
Locality
|
Località
|
Alfanumerico=40
|
NO
|
|
|
|
|
Address
|
Indirizzo
|
Alfanumerico=40
|
NO
|
|
|
|
VariationDate
|
Data variazione
|
Data
|
NO
|
|
|
|
Nation
|
Nazione
|
Alfanumerico=3
|
NO
|
Tabella nazioni
|
|
|
|
Province
|
Provincia
|
Alfanumerico=2
|
NO
|
Tabella province
|
|
|
AdditionalInfo
|
Dati aggiuntivi indirizzo
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
StateRegion
|
Stato\regione
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
Responsible (Responsabili)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
|
AddressType
|
Tipo indirizzo
|
Alfanumerico
|
SI
|
Tabella tipi indirizzi:
Residenza – Sede
(default)
|
|
|
ResponsilbeType
|
Tipo responsabile
|
Numerico
|
SI
|
Tabella tipi responsabile:
0=Azienda(default)
|
|
|
Reference
|
Riferimento
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
FaxNumber
|
Numero FAX
|
Alfanumerico=25
|
NO
|
|
|
|
MobilePhoneNumber
|
Numero cellulare
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
PhoneNumber
|
Numero telefono
|
Alfanumerico=25
|
NO
|
|
|
|
|
Email
|
Indirizzo email
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
PrivatePhoneNumber
|
Numero privato
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
Note
|
Note
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
FaxNumber1
|
Numero fax diretto
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
MobilePhoneNumber1
|
Numero cellulare personale
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
PhoneNumber1
|
Numero telefono generico
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
PhoneNumber2
|
Numero telefono diretto
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
Email1
|
Indirizzo email personale
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
Note1
|
Note aggiuntive
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
LenguageCode
|
Lingua
|
Numerico
|
SI
|
0=ITALIANO(default)
1=INGLESE
2=SPAGNOLO
3=FRANCESE
4=TEDESCO
|
|
|
Sector
|
Area di competenza
|
Numerico
|
SI
|
Tabella tipi area:
0=Tutto(default)
|
|
Customers (Clienti)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
|
CounterItem
|
Contropartita
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
Credit
|
Fido
|
Numerico
|
NO
|
|
|
|
BankABICAB
|
Codice ABICAB
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
BankCC
|
Codice conto corrente
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
PaymentCode
|
Tipo pagamento
|
Numerico
|
SI
|
Tabella tipi pagamento:
0=Nessuno (Default)
|
|
|
CarriageReasonCode
|
Causale trasporto
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella causali trasporto
|
|
|
LenguageCode
|
Lingua
|
Numerico
|
SI
|
0=ITALIANO(default)
1=INGLESE
2=SPAGNOLO
3=FRANCESE
4=TEDESCO
|
|
|
|
TypeInvoicingCode
|
Tipo di fatturazione
|
Numerico
|
SI
|
Tabella Tipo di fatturazione:
0=Nessuna(default)
|
|
|
INTRASTATEnabled
|
Operazione rilevante ai fini INTRASTAT
|
Numerico
|
SI
|
0=NO
1=SI
|
|
|
VATCode
|
Causale IVA
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella causali IVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DiscountList
|
Listino sconti
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella listino sconti
|
|
|
PriceList
|
Listino prezzi
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella listini prezzi
|
|
|
Currency
|
Valuta
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella valute
|
|
|
CarriageMeanCode
|
Tipo trasporto
|
Numerico
|
NO
|
Tabella tipi trasporto
|
|
|
DeliveryCode
|
Tipo consegna
|
Numerico
|
NO
|
Tabella tipi di resa
|
|
|
CustomerReferenceCode
|
Riferimento cliente
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
MinQuantityPurchase
|
Importo minimo di acquisto
|
Decimale
|
NO
|
|
|
Suppliers (Fornitori)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
|
Credit
|
Fido
|
Numerico
|
NO
|
|
|
|
BankABICAB
|
Codice ABICAB
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
BankCC
|
Codice conto corrente
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
PaymentCode
|
Tipo pagamento
|
Numerico
|
SI
|
Tabella tipi pagamento:
0=Nessuno (Default)
|
|
|
CarriageReasonCode
|
Causale trasporto
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella causali trasporto
|
|
|
LenguageCode
|
Lingua
|
Numerico
|
SI
|
0=ITALIANO(default)
1=INGLESE
2=SPAGNOLO
3=FRANCESE
4=TEDESCO
|
|
|
|
TypeInvoicingCode
|
Tipo di fatturazione
|
Numerico
|
SI
|
Tabella Tipo di fatturazione:
0=Nessuna(default)
|
|
|
INTRASTATEnabled
|
Operazione rilevante ai fini INTRASTAT
|
Numerico
|
SI
|
0=NO
1=SI
|
|
|
VATCode
|
Causale IVA
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella causali IVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DiscountList
|
Listino sconti
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella listino sconti
|
|
|
PriceList
|
Listino prezzi
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella listini prezzi
|
|
|
Currency
|
Valuta
|
Alfanumerico
|
NO
|
Tabella valute
|
|
|
CarriageMeanCode
|
Tipo trasporto
|
Numerico
|
NO
|
Tabella tipi trasporto
|
|
|
DeliveryCode
|
Tipo consegna
|
Numerico
|
NO
|
Tabella tipi di resa
|
|
|
CustomerReferenceCode
|
Riferimento cliente
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
Agents (Agenti)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
CommissionAsValuel
|
Provvigione a valore
|
Numerico
|
NO
|
|
|
Commission1
|
Provvigione di tipo 1
|
Numerico
|
NO
|
|
|
Commission2
|
Provvigione di tipo 1
|
Numerico
|
NO
|
|
|
Commission3
|
Provvigione di tipo 1
|
Numerico
|
NO
|
|
Carriers (Vettori)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
CommissionAsValuel
|
Provvigione a valore
|
Numerico
|
NO
|
|
|
Commission1
|
Provvigione di tipo 1
|
Numerico
|
NO
|
|
|
Commission2
|
Provvigione di tipo 1
|
Numerico
|
NO
|
|
|
Commission3
|
Provvigione di tipo 1
|
Numerico
|
NO
|
|
PeopleBanks (Banche nominativi)
|
Nome campo
|
Descrizione
|
Tipologia
|
Obbligatorio
|
Valori
ammessi
|
|
|
NominativeCode
|
Codice nominativo
|
Numerico
|
SI
|
|
|
|
BankABICAB
|
Codice ABICAB
|
Alfanumerico
|
SI
|
|
|
|
BankCC
|
Codice conto corrente
|
Alfanumerico
|
SI
|
|
|
|
IBAN
|
IBAN
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
CIN
|
Cod. CIN
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
|
SwiftBic
|
Codice Swift/Bic
|
Alfanumerico
|
NO
|
|
|
|
Legame tra tabelle
Il legame tra tabelle anagrafiche
è così rappresentato:
Come si può notare le tabelle
coinvolte per l’importazione delle anagrafiche, hanno più di un legame tra di
loro.
Esiste un collegamento comune a
tutti i profili coinvolti rappresentato da NominativeCode; ed un legame tra la
tabella Indirizzi e Responsabili rappresentato da AddresType.
Attenzione: NominativeCode è il legame comune poiché lo stesso
nominativo può essere presente su più archivi contemporaneamente: es. il codice
150 può essere un cliente, un fornitore ed un vettore.
Importazione clienti (esempio)
1- Codice:
150
A.W.A. GL180 (nome di fantasia)
Viale Miramare GL180 - 20100 MILANO (MI) –
ITALIA
Pagamento: Contanti
Telefono: +390422860170
Email: supporto@sipac.it
2- Codice:
151
Roberto & c. GL180 spa(nome di
fantasia)
Lungo Mare S. Nicolo'GL180 - 34100 TRIESTE
(TS) – ITALIA
Pagamento: Bonifico bancario 60 GG DF fine
mese
Telefono: +390422860170
Email: supporto@sipac.it
Il foglio excel con le informazione di tali clienti deve
essere così compilato:
Tabella- People:
|
NominativeCode
|
CompanyName
|
|
150
|
A.W.A. GL180 (nome di fantasia)
|
|
151
|
Roberto & c. GL180 spa(nome di fantasia)
|
Tabella Addresses:
|
NominativeCode
|
AddressType
|
ZIPCode
|
Municipality
|
Address
|
Nation
|
Province
|
|
150
|
Residenza - sede
|
20100
|
MILANO
|
Viale Miramare GL180
|
IT
|
MI
|
|
151
|
Residenza - sede
|
34100
|
TRIESTE
|
Lungo Mare S. Nicolo'GL180
|
IT
|
TS
|
Tabella Responsible:
|
NominativeCode
|
AddressType
|
ResponsibleType
|
PhoneNumber
|
Email
|
|
150
|
Residenza - sede
|
0
|
+390422860170
|
supporto@sipac.it
|
|
151
|
Residenza – sede
|
0
|
+390422860170
|
supporto@sipac.it
|
Tabella Customers:
|
NominativeCode
|
PaymentCode
|
|
150
|
2
|
|
151
|
14
|