Stato documenti
Lo stato dei documenti è vincolante al fine
delle operazioni eseguibili sul documento stesso. I documenti possono assumere
i seguenti stati:
·
Libero: tutti i documenti si
trovano nello stato di Libero nel momento in cui vengono inseriti. Lo stato “Libero”
è acquisibile anche a seguito del “Rimuovi emissione” del documento. E’ l’unico
tipo di stato che permette la modifica del documento o la sua eliminazione.
·
Da
stampare:
sono documenti che hanno date e numero di protocollo assegnati ma con stato
libero. (documenti per i quali è già stata fatta una stampa definitiva)
·
Ufficializzato: i documenti assumono
automaticamente tale stato dopo aver eseguito l’operazione di stampa definitiva.
(solo i documenti non contabilizzabili in prima nota o in valuta)
·
Pronto
per contabilità:
tale stato viene acquisito con la stampa definitiva se si tratta di documenti
in valuta di competenza che prevedono la possibilità di essere contabilizzati
in Prima nota. Per i documenti emessi in valuta viene acquisito dopo
l’assegnazione del cambio.
·
Contabilizzato: possono assumere questo
stato solo documenti che prevedono la possibilità di essere contabilizzati in
Prima nota, dopo che è stata eseguita la funzione di “Contabilizzazione”.
Generalmente si tratta di: Fatture, Fatture immediate, Note di accredito e Note
di addebito emesse e ricevute.
Stato documenti
|
Operazioni eseguibili
|
Operazioni da eseguire per la modifica
|
Libero
|
Stampa di Prova (senza
calcolo totali)
Stampa Definitiva
Evasione (solo Ordine
e Conferma ordine)
|
Nessuna
|
Da stampare
|
Stampa di Prova (senza
calcolo totali)
Stampa Definitiva
Evasione (solo Ordine
e Conferma ordine)
|
Nessuna
|
Ufficializzato
(non evaso)
|
Stampa
Evasione
|
Modifica documento /
Annulla stampa definitiva
|
Ufficializzato
(in evasione)
|
Stampa
Evasione
|
Cancellazione
documenti generati
e
Modifica documento /
Annulla stampa definitiva
|
Ufficializzato
(evaso)
|
Stampa
|
Cancellazione
documenti generati
e
Modifica documento /
Annulla stampa definitiva
|
Pronto per Contabilità
|
Stampa
Contabilizzazione
Creazione scadenze da
documenti
|
Modifica documento /
Annulla stampa definitiva
Eliminazione cambi x
doc in valuta
|
Contabilizzato
|
Stampa
|
Annullamento registrazione
in PN
Modifica documento /
Annulla stampa definitiva
Eliminazione cambi
|
Altri stati documento:
·
Stato
pagamento:
Da pagare, Pag. parziale, Pagato. Lo stato di pagamento viene aggiornato a
seguito della creazione della partita (da documenti o da prima nota) e
successivo incasso o pagamento della stessa.
·
Stato
riga:
Aperto, Evaso, In evasione. Tale condizione deriva dalla lettura dello stato
delle righe del documento; pertanto se in un documento è presente almeno una
riga non evasa, la condizione di tale documento risulterà essere “In evasione”.
Stato Riga
Le righe di tipo Solo importo e Percentuale
possono essere evase solo una volta, la riga descrittiva è sempre evadibile e
le righe Articolo e Articolo manuale sono evadibili per la quantità di riga.
Tipo Riga
|
Stato possibile
|
Evasione
|
Articolo / Articolo
Manuale
|
Aperto
|
-
|
|
In evasione
|
Parziale
|
|
Evaso
|
Totale
|
Solo importo /
Perc.estesa / Perc limitata
|
Aperto
|
-
|
|
Evaso
|
Totale
|
Descrittiva
|
Aperto
|
-
|
Riepilogo modalità di evasione
I documenti possono essere evasi da testata
documento tramite il menù Operazioni, funzione Evasione oppure tramite funzioni
presenti a menù (Crea con filtro, Evasione per Spedizione, Creazione guidata).

Attenzione:
i documenti
ricevuti sono evadibili solo tramite le elaborazioni di tipo Creazione con
filtro.
Riepilogo relazioni documenti
Ogni documento emesso o ricevuto a seconda
della tipologia di appartenenza può generare altri documenti. A seguito della
generazione viene creato un collegamento tra documento generante e generato.
Da un documento di tipo Cliente si può generare
un documento di tipo Cliente; da un documento di tipo Fornitore si può generare
un documento di tipo Fornitore; da un documento di tipo Interno si può generare
un documento di tipo Interno o Fornitore.
Riepilogando:
Tipo
documento generatore
|
Tipo documento
generato
|
Documento
Cliente
|
Documento
Cliente
|
Documento
Fornitore
|
Documento
Fornitore
|
Documento
Interno
|
Documento
Interno
Documento
Fornitore
|